[摘要] 根据中共 组织部、人力资源社会保障部等五部门下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（以下简称《通知》），自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费。
人事档案保管费取消啦！
我市近10万人将受益赶紧去人才交流 登记
根据中共 组织部、人力资源社会保障部等五部门下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（以下简称《通知》），自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费。浔阳晚报记者从市人才交流服务 获悉，我市已按要求停止收取120元的档案管理费。根据统计数据，这一政策的实施，将使我市近10余万人从中受益。
我市已全面停收档案管理费
《通知》要求，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。各地要将相关经费纳入同级财政预算，可参考保管的流动人员人事档案数量等因素确定经费数额。
“从今年元月开始，我们已经严格按要求停止收取档案管理费。”市人才交流服务 副主任曹文新向记者介绍，按照相关规定，自2013年起，档案管理费从20元/月下调至10元/月。“根据当时文件要求，档案管理费从2016年开始取消。不过去年，国家相关部门又再次发文，将取消档案管理费的时间提前到了2015年。”
那么，哪些人将从此次调整中受益呢？《通知》明确，流动人员人事档案范围具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。“根据我们的统计数据，截至2014年12月31日，保管在我们这里的档案已达到近10万份。实行‘免费’政策后，每年将少收取近1200万元。”
预交费用可退回 现已开始进行登记
今年的档案费用已经停收，那此前预交的费用又是否退还呢？“钱肯定是要退的。”曹文新表示，目前，他们已经开始进行相关登记工作。“预交了费用的市民，请带上交费 到我们的大厅进行登记。现在，我们正在与财政部门商量具体的退费流程，一旦确定下来，将尽快把钱退给大家。”
同时，曹文新提醒，预交费赠送的部分是不予退费的。“每年6月，我们都会在我市各大高校办理人事代理托管一年赠送一年活动。现在进行退费，赠送的部分就不计算在内。比如，2014年6月交了一年120元的档案管理费，赠送一年即可托管到2016年6月。但现在退费就按10元/月进行计算，等于2014年6~12月共收取60元，可以退回60元。”
仍有大量“死档”待激活
流动人员档案保管有什么作用？据了解，办理以下事项一般需要利用人事档案：入党、考研、报考公务员、招录事业单位工作人员、参军入伍、调动工作、职务晋升、申办社保、申报职称、因公出国政审、年休假期核定、医疗期核定、退休审批等。然而，在市人才交流服务 ，却有大量“死档”。“有一些是从未来办过人事代理手续的，还有一些是3年以上未交费的档案。每年清理档案时，我们都会寄信、打电话催其来‘激活’档案。”曹文新告诉记者，其中一份“死档”的事情让他十分难忘。“那个小伙子1998年毕业后就去深圳工作了，档案到我们这里之后一直没来办过手续。2008年，我们开始清理档案时按照档案里的地址给他寄了一封信，后来小伙子赶过来了。他告诉我们，因为在深圳干得不错，单位给了他转 的指标，可是因为不知道自己档案在哪里白白浪费了两次指标。那次来我们这里离第三次指标过期仅仅还有3天，说是家里人收到了信联系他就赶紧飞了回来。”
“毕业生毕业时请一定不要忘记来托管自己的档案，已经成为‘死档’的档案人也请尽快来办理手续。”曹文新介绍，以往毕业生毕业时，需到人才交流服务 办理人事代理手续并缴纳费用，实行“免费”政策后，现只需签一个档案保管协议即可。“以往费用到期还要续费，现在签订好协议之后，若不使用档案就可以不用再往我们这里跑了。”
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